Was ist typisch für diesen Beruf?

Als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation erledigen Sie innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch- verwaltende Tätigkeiten. Sie sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung, erledigen am Rechner den Schriftverkehr, erstellen Statistiken, Dateien oder Besprechungsprotokolle. Weiterhin führen Sie Terminkalender sowie Urlaubslisten, bereiten Reisen und Besprechungen vor oder geben am Empfang Kunden Auskunft. Häufig sind Sie auch mit Aufgaben des Rechnungswesens betraut.

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Welche zentralen Schulungsinhalte erwarten Sie?

Geschult werden prüfungsrelevante Inhalte nach dem Rahmenlehrplan der IHK. Im Rahmen einer intensiven und individuellen Prüfungsvorbereitung geben wir Ihnen systematische Rückmeldungen zum aktuellen Lernstand und damit Sicherheit für die Abschlussprüfung, die sich zeitlich direkt an die Fortbildung anschließen kann.

Inhaltlich erwarten Sie folgende Schwerpunkte:

• Der Betrieb und sein Umfeld
• Leistungs- und Geschäftsprozesse
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Schwerpunktausbildung in den betrieblichen Funktionen

a) Personalwirtschaft

b) Bürowirtschaft

c) Kommunikation

• Grundlegende Qualifizierung im Umgang mit PC und Standardsoftware
• Berufsbezogenes Sprachtraining Englisch nach dem Europäischen Referenzrahmen für Sprachen mit Zertifizierungsmöglichkeit (TELC©)
• Prüfungssimulationen

Wie sind die zeitlichen Rahmenbedingungen und Abläufe?

Der Fortbildungskurs dauert 12 Monate und ist als Vollzeitmaßnahme konzipiert.

Welchen Abschluss erwerben Sie?

Sie erwerben ein Bfz-Zertifikat über die Teilnahme am Vorbereitungslehrgang.

An wen richtet sich die Qualifizierung? 

Dieses Angebot richtet sich an Interessent /-innen an dem IHK-Abschluss "Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation", denen trotz langjähriger berufspraktischer Erfahrungen und fundierter Kenntnisse ein anerkannter Berufsabschluss fehlt, um die Chancen auf dem Arbeitsmarkt nachhaltig verbessern zu können.

Teilnehmen können Inhaber/-innen von Bildungsgutscheinen, Rehabilitand/-innen und Personen, die die Ausbildungskosten aus Eigenmitteln finanzieren.
 

Was sollten Sie mitbringen?

Vor Schulungsbeginn klären wir mit Ihnen gemeinsam die formalen Kriterien für die Beantragung der Zulassung zur Externenprüfung bei der zuständigen Kammer.

Zu den formalen Zugangsvoraussetzungen gehören insbesondere:

• einschlägige und nachgewiesene hauptberufliche Vollzeitbeschäftigung von mindestens 4 Jahren und 6 Monaten bzw. entsprechend längere Teilzeitbeschäftigung
• Bewerbungsgespräch in der Bfz

Persönlich sollten Sie sich in diesem Profil wiederfinden:

• Interesse an Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Interesse am Umgang mit Daten und Zahlen
• Rechenfertigkeiten (z. B. Erstellen von Ausgangsrechnungen, Übernahme von Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen)
• Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kunden- und Serviceorientierung

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